Costruire sulla fiducia
Gestione delle segnalazioni 

Leonardo incoraggia chiunque venga a conoscenza di fatti o comportamenti che possano arrecare un danno al Gruppo, o che siano contrari a valori, codici e protocolli interni aziendali, leggi o regolamenti, e in particolare alla normativa anticorruzione, a fare una segnalazione nella massima riservatezza.  
Le segnalazioni possono riguardare i dipendenti del Gruppo Leonardo, i membri degli organi sociali, le società del Gruppo e soggetti terzi (ad esempio fornitori, consulenti, collaboratori, clienti ed intermediari).
A titolo esemplificativo ma non esaustivo, tra le possibili fattispecie oggetto di segnalazione rientrano:

  • atti di corruzione tentati, presunti ed effettivi, posti in essere direttamente, per il tramite, o su sollecitazione di soggetti terzi (ad esempio fornitori, consulenti, collaboratori, clienti ed intermediari);
  • conflitti di interesse e altre violazioni del Codice Etico
  • presunti illeciti, tra quelli previsti dal Modello 231 di Leonardo, da parte di esponenti aziendali nell’interesse o a vantaggio della società;
  • attività illecite e/o fraudolente in danno della clientela o del patrimonio aziendale in generale;
  • violazioni relative alla tutela dei lavoratori. 

Affinché una segnalazione possa essere efficace ed adeguatamente analizzata dalle strutture competenti, è necessario indicare elementi di fatto precisi e concordanti e fornire, ove disponibili, evidenze documentali di supporto. 
A garanzia della riservatezza dell’identità del segnalante, è possibile effettuare una segnalazione tramite uno dei seguenti canali:

  • Sito web Leonardo anche anonimamente, compilando il seguente form
  • Email all’indirizzo: organismodivigilanza@leonardocompany.com
  • Posta a: Organismo di Vigilanza, Piazza Monte Grappa 4 - 00195, Roma, Italia
  • Fax al numero: +39 06 45538059

Ai sensi della legge sul Whistleblowing (Legge 30 novembre 2017, n. 179), Leonardo garantisce protezione da ritorsioni o da atti discriminatori sul posto di lavoro per tutti coloro che segnalano in buona fede un comportamento contrario alla legge, ai valori e ai codici di condotta di Leonardo o che si rifiutano di agire in maniera non etica.

L’Organismo di Vigilanza esamina le segnalazione pervenute con cadenza mensile. Il Comitato Segnalazioni si riunisce con cadenza trimestrale e procede ad un’analisi preliminare delle singole segnalazioni al fine di verificare la necessità di svolgere ulteriori attività di verifica. Inoltre, il Comitato Segnalazioni redige semestralmente un’informativa riepilogativa dell’attività svolta, nei confronti dei seguenti organi societari: Consiglio d’Amministrazione, Comitato Controllo e Rischi, Collegio Sindacale e Organismo di Vigilanza. Infine, relativamente alle segnalazioni concernenti condotte rilevanti ai fini del rischio di corruzione, il Comitato Segnalazioni redige semestralmente un’informativa riepilogativa dell’attività svolta a favore degli organi sopra elencati, che verrà portata a conoscenza anche dell’Organo di Coordinamento e Consultazione per la Prevenzione della Corruzione.

Nell’ambito del processo di gestione del whistleblowing, Leonardo ha scelto di dotarsi di una piattaforma informatica dedicata finalizzata a circostanziare in maniera più efficace le segnalazioni, introducendo una comunicazione a due vie con il segnalante tutelandone allo stesso tempo la riservatezza e l’identità. Tale piattaforma sarà inoltre uno strumento gestionale in grado di garantire un maggiore supporto alle fasi di ricezione, monitoraggio ed archiviazione delle segnalazioni ricevute. Il sistema sarà in grado di informare il segnalante sullo stato del processo di reporting (ricezione della segnalazione/verifica in corso/verifica conclusa) e consentirà alle strutture interne preposte di richiedere, nel corso della fase istruttoria e di esecuzione delle verifiche, al segnalante, anche anonimo, eventuali chiarimenti o ulteriori informazioni utili alla comprensione e all’analisi della segnalazione.

 

Linee di indirizzo sulla gestione delle segnalazioni 


Per ulteriori approfondimenti, è possibile consultare le Linee di Indirizzo sulla Gestione delle Segnalazioni (whistleblowing), che definiscono e descrivono il processo di gestione delle segnalazioni, qualificate e anonime, prevedendo specifiche procedure di verifica e intervento, con garanzia di anonimato del segnalante e del segnalato in tutte le fasi.